Politica in materia di segnalazione di irregolarità per la Repubblica Ceca

Leggi la politica in materia di segnalazione di irregolarità in lingua ceca

INFORMAZIONI PER GLI INFORMATORI – SEGNALAZIONE DI COMPORTAMENTI ILLEGALI

Presso la società Cattron, s.r.o., con sede legale in Minkovická 696, Liberec 463 12, Repubblica Ceca, codice identificativo: 073 92 770, iscritta al Registro delle Imprese tenuto dal Tribunale regionale di Ústí nad Labem, Sezione C, Inserto 42880, è stato istituito un sistema di segnalazione interna in conformità con la Legge n. 171/2023 Coll., sulla protezione degli informatori, e successive modifiche (di seguito denominata la“Legge”).

Di seguito ti forniamo informazioni su quali azioni possono essere segnalate, dove inviare una segnalazione e a chi rivolgerti per eventuali domande.

INFORMAZIONI IMPORTANTI PRIMA DELL'INVIO

È possibile presentare solo segnalazioni veritiere. Non è consentito presentare segnalazioni consapevolmente false. In tal caso, si è passibili di una sanzione pecuniaria fino a 50.000 CZK ai sensi dell’articolo 23 della legge sulla tutela degli informatori. In tale eventualità, la legge non garantisce alcuna tutela e l’azienda, la parte lesa e le autorità statali potrebbero adottare ulteriori provvedimenti nei confronti dell’autore della segnalazione. L’autore è inoltre responsabile dei danni causati da una segnalazione consapevolmente falsa.

Quali azioni possono essere segnalate?

La legge consente di sporgere denuncia in diversi casi. Se disponete di informazioni relative a un fatto che

costituisce un reato;
costituisce un illecito amministrativo per il quale la legge prevede una sanzione pecuniaria con un limite massimo di almeno 100.000 CZK;
viola la legge sulla tutela degli informatori;
violi le disposizioni di legge o i regolamenti dell'Unione europea in materia di servizi finanziari, revisione contabile obbligatoria e altri servizi di verifica, prodotti finanziari e mercati finanziari, imposta sul reddito delle società, prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo, tutela dei consumatori, sicurezza dei trasporti, protezione dalle radiazioni, circolazione e circolazione stradale, tutela dell'ambiente, concorrenza economica, aste pubbliche e appalti pubblici, ordine pubblico e sicurezza, vita e salute, protezione dei dati personali, privacy e sicurezza delle reti di comunicazione elettronica e dei sistemi informativi, tutela degli interessi finanziari dell’Unione europea o del funzionamento del mercato interno, compresa la concorrenza e la tutela degli aiuti di Stato ai sensi del diritto dell’Unione europea,

È possibile segnalare tali comportamenti, anche in forma anonima.

Chi si occupa delle segnalazioni?

La segnalazione inviata tramite il sistema interno di segnalazione sarà ricevuta e gestita dalla “persona competente” (come previsto dalla legge), ovvero la sig.ra Veronika Sudíková. Il numero di telefono della persona di riferimento è +420 778 440 657. Il suo indirizzo e-mail è Veronika.Sudikova@cattron.com.

La persona incaricata è tenuta al segreto professionale e garantirà la riservatezza della tua identità e delle informazioni da te fornite.

Come presentare una denuncia?

Il rapporto contiene informazioni relative al nome, al cognome e alla data di nascita, o altri dati dai quali sia possibile dedurre l'identità dell'informatore, a meno che tale identità non sia già nota alla persona interessata.

La segnalazione può essere inviata tramite un canale di comunicazione dedicato gestito dalla società Syntrio, che garantisce la massima sicurezza delle comunicazioni e la tutela dell'identità del segnalante (pertanto, tale canale di comunicazione è gestito da un fornitore esterno affidabile, al di fuori del sistema informatico di Cattron s.r.o.):

Per telefono al numero 800 880 804.
Di persona presso la sede centrale dell'azienda o in un altro luogo concordato con il referente competente, dove sarà possibile presentare la relazione entro un termine ragionevole dalla presentazione della richiesta, e comunque non oltre 7 giorni.

Se si effettua una segnalazione tramite canali diversi da quelli sopra indicati, tale segnalazione non sarà considerata una segnalazione ai sensi della legge sulla tutela degli informatori. L'azienda potrebbe, pertanto, trattare tale segnalazione in modo diverso e l'utente non godrà della tutela prevista dalla legge sulla tutela degli informatori.

Come viene gestito il rapporto?

Entro sette giorni confermeremo per iscritto la ricezione della tua segnalazione, a meno che tu non abbia espressamente richiesto che il destinatario della segnalazione (la persona interessata) non venga informato, oppure che la segnalazione sia stata effettuata in forma anonima e non abbiamo modo di risponderti, oppure che sia evidente che informarti della ricezione della segnalazione comporterebbe la rivelazione della tua identità a un'altra persona.

Sulla base delle informazioni da te fornite, il responsabile provvederà a verificare le circostanze relative alla condotta segnalata all'interno dell'azienda. Successivamente, proporrà delle misure volte a impedire il ripetersi della condotta segnalata e a porre rimedio alla situazione. Il responsabile provvederà inoltre a verificare l'accettazione e l'attuazione di tali misure.

Se la segnalazione non è stata effettuata in forma anonima e siamo quindi in grado di contattarti, il responsabile ti comunicherà, entro e non oltre 30 giorni, come è stata valutata la segnalazione e quali misure sono state proposte. In casi complessi, il termine può essere prorogato fino a 60 giorni.

Se, nel corso della verifica della validità della segnalazione, il soggetto competente dovesse constatare che non si tratta di una segnalazione conforme alla legge, te lo comunicherà per iscritto senza indebito ritardo.

Opzione di rendicontazione esterna

Oltre al sistema di segnalazione interno, la legge consente anche il ricorso ad altre modalità di segnalazione. Tra queste figurano:

Segnalazione tramite il sistema di segnalazione del Ministero della Giustizia, disponibile all'indirizzo: https://oznamovatel.justice.cz/.
Comunicazione tramite divulgazione pubblica, ad esempio attraverso i media (ma solo nei casi indicati al § 7, comma 1, lettera c) della legge).

Ambito di applicazione della normativa sugli informatori

Cattron s.r.o. non esclude la possibilità di accettare segnalazioni da parte di persone che non svolgono attività lavorative o simili per conto del soggetto obbligato ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 3, lettere a), b), h) o i) della legge.

INFORMAZIONI PER I SEGNALANTI – SEGNALAZIONE DI COMPORTAMENTI ILLEGALI

Presso la società Cattron, s.r.o., con sede in Minkovická 696, Liberec 463 12, Repubblica Ceca, numero di registrazione: 073 92 770, iscritta al registro delle imprese tenuto dal Tribunale regionale di Ústí nad Labem, sezione C, foglio 42880, è stato istituito un sistema di segnalazione interno ai sensi della legge n. 171/2023 Sb., sulla protezione degli informatori, e successive modifiche (di seguito denominata"Legge").

Di seguito vi informiamo su quali tipi di procedimenti possono essere oggetto di segnalazione, dove presentare la segnalazione e a chi rivolgervi in caso di domande.

INFORMAZIONI IMPORTANTI PRIMA DELLA PRESENTAZIONE

È possibile presentare solo segnalazioni veritiere. Non è consentito presentare segnalazioni consapevolmente false. In caso contrario, si rischia una sanzione fino a 50.000 CZK ai sensi dell'articolo 23 della legge sulla tutela degli informatori. In tal caso, la legge non vi tutela e potrebbero essere adottate ulteriori misure nei vostri confronti sia da parte della società, sia da parte della persona lesa e delle autorità statali. Siete inoltre responsabili per i danni causati da segnalazioni consapevolmente false.

Quali tipi di comportamenti possono essere segnalati?

La legge consente di presentare una segnalazione in diversi casi. Se disponete di informazioni relative a comportamenti che

presenta gli elementi costitutivi di un reato;
presenta gli elementi costitutivi di un illecito amministrativo per il quale la legge prevede una sanzione pecuniaria il cui importo massimo è pari ad almeno 100.000 CZK;
viola la legge sulla tutela degli informatori;
viola le disposizioni di legge o quelle dell'Unione Europea in materia di servizi finanziari, revisione contabile obbligatoria e altri servizi di verifica, prodotti finanziari e mercati finanziari, imposta sul reddito delle persone giuridiche, prevenzione del riciclaggio dei proventi di attività criminali e del finanziamento del terrorismo, della tutela dei consumatori, della sicurezza dei trasporti, della radioprotezione, del trasporto e della circolazione stradale, della tutela dell’ambiente, della concorrenza, delle aste pubbliche e degli appalti pubblici, della tutela dell’ordine pubblico e della sicurezza, della vita e della salute, della protezione dei dati personali, della vita privata e della sicurezza delle reti di comunicazione elettronica e dei sistemi informativi, della tutela degli interessi finanziari dell'Unione europea o del funzionamento del mercato interno, compresa la tutela della concorrenza e degli aiuti di Stato ai sensi del diritto dell'Unione europea,

potete segnalare tale comportamento, anche in forma anonima.

Chi si occupa delle comunicazioni?

Le segnalazioni inviate tramite il sistema di segnalazione interno saranno ricevute e gestite dalla «persona competente» (come definita dalla legge), ovvero la sig.ra Veronika Sudíková. Il numero di telefono della persona competente è +420 778 440 657. Il suo indirizzo e-mail è Veronika.Sudikova@cattron.com.

La persona incaricata è tenuta al segreto professionale e tutelerà la vostra identità e le informazioni che le avete fornito.

Come presentare una segnalazione?

La segnalazione contiene dati relativi al nome, al cognome e alla data di nascita, o altri dati dai quali sia possibile dedurre l'identità del segnalante, a meno che tale identità non sia già nota alla persona interessata.

È possibile effettuare la segnalazione tramite un canale di comunicazione dedicato gestito dalla società Syntrio, che garantisce la massima sicurezza possibile delle comunicazioni e la tutela dell'identità del segnalante (per questo motivo tale canale di comunicazione è gestito da un rinomato fornitore esterno, al di fuori del sistema informatico della società Cattron s.r.o.):

Per iscritto tramite il modulo online disponibile all'indirizzowww.lighthouse-services.com/cattron.
Per telefono al numero 800 880 804.
Di persona presso la sede della società o in altro luogo concordato con l'interessato; in tal caso, vi sarà consentito presentare la comunicazione entro un termine ragionevole dalla presentazione della vostra richiesta, e comunque entro 7 giorni.

Qualora la segnalazione venga effettuata con modalità diverse da quelle sopra indicate, essa non sarà considerata una segnalazione ai sensi della legge sulla tutela degli informatori. La società potrà pertanto gestirla in altro modo e non potrete beneficiare della tutela prevista dalla legge sulla tutela degli informatori.

Come viene gestita la notifica?

Entro sette giorni vi confermeremo per iscritto la ricezione della vostra segnalazione, a meno che non abbiate espressamente chiesto al destinatario della segnalazione (la persona interessata) di non essere informati della ricezione della stessa, oppure che la segnalazione sia stata effettuata in forma anonima e non abbiamo alcuna possibilità di rispondervi, oppure sia evidente che la notifica della ricezione della segnalazione comporterebbe la divulgazione della vostra identità a un'altra persona.

Il responsabile, sulla base delle informazioni da voi fornite, esaminerà le circostanze del comportamento segnalato all'interno dell'azienda. Successivamente, proporrà delle misure volte a impedire il ripetersi del comportamento segnalato e a porre rimedio alla situazione. Il responsabile provvederà inoltre a verificare l'adozione e l'attuazione di tali misure.

Se la segnalazione non è stata effettuata in forma anonima e siamo quindi in grado di contattarvi, il responsabile vi informerà entro e non oltre 30 giorni in merito alla valutazione della segnalazione e alle misure proposte. In casi complessi, il termine può essere prorogato fino a 60 giorni.

Qualora, nel valutare la fondatezza della segnalazione, il soggetto competente accerti che non si tratta di una segnalazione ai sensi della Legge, vi informerà per iscritto senza indebito ritardo.

Possibilità di notifica esterna

Oltre al sistema di segnalazione interno, la legge consente di ricorrere anche ad altre modalità di segnalazione. Tali modalità di segnalazione esterne sono:

Comunicazione tramite il sistema di segnalazione del Ministero della Giustizia, disponibile all'indirizzo:https://oznamovatel.justice.cz/.
Comunicazione tramite pubblicazione, ad esempio sui media (ma solo nei casi indicati nell'articolo 7, paragrafo 1, lettera c) della Legge).

Gruppo di informatori

La società Cattron s.r.o. non esclude la possibilità di ricevere segnalazioni da parte di persone che non svolgono attività lavorativa o altre attività analoghe per conto del soggetto obbligato ai sensi dell'articolo 2, paragrafo 3, lettere a), b), h) o i) della Legge.