Informativa sul GDPR

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Informativa sulla protezione dei dati personali

Informazioni legali

Il presente documento è redatto dalla società Cattron s.r.o., con sede legale in Minkovická 696, Liberec 463 12, Repubblica Ceca, numero di identificazione 07392770 (di seguito“Cattron”), in particolare in conformità al REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (di seguito“GDPR”) e della Legge n. 110/2019 Coll., sul trattamento dei dati personali, e successive modifiche.

La presente informativa è destinata agli interessati dai quali Cattron ha raccolto dati personali (informativa ai sensi dell'articolo 13 del GDPR) e agli interessati i cui dati personali sono stati raccolti da Cattron da fonti diverse dagli stessi interessati (informativa ai sensi dell'articolo 14 del GDPR).

Cosa troverete in questo documento?

  • Identità e dati di contatto del titolare del trattamento (Sezione I)
  • Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento (Sezione II)
  • Categorie di dati personali trattati (Sezione II)
  • Categorie di destinatari dei dati personali (Sezione III)
  • Periodo di conservazione dei dati personali (Sezione IV)
  • Diritti dell'interessato in materia di protezione dei dati personali (Sezione V)
  • Conseguenze di un eventuale rifiuto al trattamento dei dati (Sezione VI)

I. Identità e recapiti del titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali:

Ragione sociale: Cattron s.r.o.

Indirizzo: Minkovická 696, Liberec 463 12, Repubblica Ceca, n. di registrazione 07392770

Cattron non è tenuta per legge a nominare un responsabile della protezione dei dati.

II. Quali dati personali tratta Cattron e per quale motivo?

In qualità di titolare del trattamento, Cattron tratta principalmente i dati personali ottenuti nel corso delle proprie attività commerciali dai propri partner contrattuali (in particolare fornitori e clienti). Cattron tratta tali dati al fine di adempiere ai rapporti contrattuali, in particolare per identificare le persone autorizzate a vincolare la parte contraente o ad agire per suo conto (referenti) e nell'ambito della comunicazione con tali persone (ad esempio, identificativi elettronici nella corrispondenza via e-mail).

Cattron ottiene tali dati personali direttamente dall'interessato (in particolare se l'interessato è un fornitore o un cliente diretto) e/o da soggetti con cui gli interessati intrattengono un determinato rapporto contrattuale (di solito dipendenti o collaboratori dei fornitori e dei clienti di Cattron, che forniscono tali informazioni a Cattron nell'ambito del relativo rapporto contrattuale).

A tal fine, Cattron tratta i seguenti dati:

  • Dati identificativi – nome, cognome, qualifica professionale (ruolo ricoperto presso il partner contrattuale in questione), firma, numero di documento d’identità, partita IVA, dati di registrazione
  • Dati di contatto – indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e altre informazioni simili, dati relativi ai pagamenti (numero di conto corrente)
  • Identificatori elettronici – Indirizzo IP, cookie

Cattron tratta inoltre i dati personali dei candidati sulla base del loro consenso. I dati personali vengono raccolti direttamente dal candidato o da un'agenzia di collocamento esterna. Oltre alle categorie di dati personali sopra indicate, Cattron tratta le seguenti categorie di dati personali relative ai candidati:

• Identificazione visiva – riprese video (in aree designate), foto dei dipendenti presenti nel database interno

• Dati relativi alla formazione e alle qualifiche – principalmente curriculum vitae, titoli di studio, certificazioni, patente di guida

Cattron tratta inoltre i dati personali dei propri dipendenti e dei lavoratori assimilati. Gli interessati vengono informati in merito al trattamento dei dati personali tramite un'informativa separata.

Cattron tratta i dati personali anche nei casi in cui ciò sia necessario per tutelare i propri beni o altri interessi legittimi. A tal fine, Cattron gestisce un sistema di videosorveglianza all’interno dei propri locali e può identificare le persone che vi accedono. Il funzionamento del sistema di videosorveglianza è soggetto a norme rigorose e viene effettuato solo nella misura necessaria, garantendo che non interferisca indebitamente con la privacy dei dipendenti e dei terzi. In tutti questi casi, Cattron garantisce che gli interessi in questione non prevalgano sugli interessi o sui diritti e le libertà fondamentali degli interessati i cui dati personali devono essere trattati.

A tal fine, Cattron tratta i seguenti dati:

  • Dati identificativi – nome, cognome, numero del documento di identità, immagine

Il trattamento dei dati personali da parte di Cattron si basa generalmente sul consenso dell'interessato al trattamento dei propri dati personali. Qualora l'interessato non abbia prestato il proprio consenso, Cattron tratta i dati personali in questione poiché tale trattamento è necessario per l'esecuzione dei contratti stipulati da Cattron, per l'adempimento degli obblighi di legge a carico di Cattron, oppure per il perseguimento degli interessi legittimi del titolare del trattamento connessi alla corretta esecuzione dei suddetti contratti o alla tutela dei beni di Cattron.

III. Cattron trasferisce i dati personali a terzi?

Sebbene l'obiettivo principale di Cattron sia quello di trattare i dati personali con mezzi propri, in alcuni casi è necessario trasferire tali dati ad altri soggetti (i cosiddetti destinatari dei dati personali). Al fine di proteggere i dati personali, Cattron ha istituito procedure interne volte a garantire che tali informazioni siano comunicate esclusivamente a soggetti terzi designati, solo in casi giustificati e nella misura necessaria. Nei casi in cui il destinatario dei dati personali agisca in qualità di responsabile del trattamento per conto di Cattron, il trasferimento dei dati personali avviene esclusivamente sulla base di un accordo sul trattamento dei dati.

Al fine di adempiere ai propri obblighi legali o contrattuali, Cattron può trasmettere i dati personali raccolti all'autorità fiscale competente (Ufficio delle Entrate), a una società esterna incaricata della gestione contabile per conto di Cattron, a revisori dei conti, a uno studio legale con cui collabora per la consulenza legale, ecc.

In alcuni casi, Cattron trasferisce i dati personali anche alla propria società madre con sede negli Stati Uniti, nella misura in cui tali dati siano archiviati sulla rete informatica dell’azienda, gestita su server situati negli Stati Uniti. Tale trasferimento di dati personali al di fuori dell'Unione Europea avviene esclusivamente nel rispetto di rigorose condizioni legali e sulla base di documentazione contrattuale che garantisce un'adeguata protezione dei dati personali trasferiti al di fuori dell'Unione Europea – ciò comporta l'utilizzo di «clausole standard di protezione dei dati» ai sensi dell'articolo 46, paragrafo 2, lettera c) del GDPR.

A titolo di canale di comunicazione per la segnalazione di possibili comportamenti illeciti ai sensi della legge n. 171/2023, sulla tutela degli informatori, e successive modifiche, Cattron utilizza uno strumento fornito da Syntrio, Inc. I dati personali degli informatori trattati tramite questo canale potrebbero essere trattati su server situati al di fuori dell'Unione Europea. Syntrio, Inc. partecipa attivamente al programma “EU-U.S. Data Privacy Framework”, rendendo i trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea conformi alla legislazione europea.

IV. Per quanto tempo Cattron conserva i dati personali?

Cattron ha stabilito delle regole interne per conservare i dati personali solo per il periodo previsto dalla legge (ad esempio, 5 anni per i documenti contabili) o per il periodo necessario a tutelare gli interessi legittimi dell'azienda, in particolare i suoi diritti derivanti dagli atti normativi pertinenti; in genere, si tratta di un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale in questione e, in casi giustificati, il periodo di trattamento può essere prorogato.

Le registrazioni del sistema di videosorveglianza vengono conservate per 3 giorni.

Una volta venute meno le ragioni sopra menzionate, Cattron provvede alla cancellazione di tali dati.

I dati personali trattati da Cattron esclusivamente sulla base del consenso dell'interessato vengono conservati da Cattron solo per la durata di tale consenso.

V. Quali sono i diritti dell'interessato in relazione ai propri dati personali?

L'interessato, in relazione al trattamento dei propri dati personali da parte di Cattron, gode dei seguenti diritti:

  • Diritto di accesso ai dati personali che lo riguardano – l'interessato ha il diritto di richiedere una copia dei propri dati personali trattati da Cattron;
  • Diritto di rettifica dei dati personali inesatti o incompleti;
  • Diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano l'interessato («diritto all'oblio») in casi specifici, il che significa che Cattron provvederà a distruggere i dati personali e non li conserverà più;
  • Diritto di limitare il trattamento dei dati personali che riguardano l'interessato in determinati casi;
  • Diritto di opporsi al trattamento o di presentare un reclamo all'autorità di controllo, ovvero l'Ufficio per la protezione dei dati personali (con sede legale in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7), qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei dati personali violi il GDPR;
  • Diritto alla portabilità dei dati in casi specifici, ovvero: (i) il diritto dell'interessato di ottenere (principalmente tramite download) i dati personali che lo riguardano forniti a Cattron e (ii) il diritto di trasferire tali dati a un altro titolare del trattamento senza ostacoli da parte di Cattron, il che implica la trasmissione diretta dei dati personali da parte di Cattron a un altro titolare del trattamento.

VI. Cosa succede se l'interessato non acconsente al trattamento dei dati?

Qualora il conferimento dei dati personali sia necessario per la corretta esecuzione del contratto in questione da parte di Cattron e/o per il perseguimento dei legittimi interessi di Cattron, e l'interessato si rifiuti di fornire i propri dati personali, Cattron potrà rifiutarsi di adempiere o risolvere unilateralmente il relativo rapporto giuridico. Cattron potrà inoltre negare l'accesso ai propri locali alle persone che non acconsentano al trattamento delle proprie immagini tramite il sistema di videosorveglianza, finalizzato alla protezione dei locali di Cattron.

Nel caso dei dati personali trattati da Cattron sulla base del consenso dell'interessato, il conferimento del consenso è facoltativo. Il mancato conferimento o la revoca del consenso non comportano, in linea di massima, conseguenze negative per l'interessato, salvo l'eventuale impossibilità da parte di Cattron di proseguire nell'esecuzione o nella collaborazione. In caso di revoca del consenso, il trattamento dei dati personali effettuato sulla base del consenso prima della revoca rimane lecito.

A Liberec, 2 gennaio 2024

Informativa sulla protezione dei dati personali

Informazioni legali


Il presente documento è stato redatto dalla società Cattron s.r.o., con sede in Minkovická 696, Liberec 463 12, Repubblica Ceca, numero di registrazione 07392770 (di seguito denominata«Cattron»), in particolare in riferimento al REGOLAMENTO DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati personali) (di seguito denominato"GDPR") e alla legge n. 110/2019 Racc., sul trattamento dei dati personali, e successive modifiche. 

La presente informativa è destinata sia agli interessati dai quali Cattron ha raccolto i dati personali (si tratta quindi di informazioni ai sensi dell'articolo 13 del GDPR), sia agli interessati i cui dati personali sono stati raccolti da Cattron da fonti diverse da tali soggetti (si tratta quindi di informazioni ai sensi dell'articolo 14 del GDPR). 

Cosa troverete in questo documento?

  • Identità e dati di contatto del titolare del trattamento (punto I.)
  • Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento (punto II)
  • Categorie di dati personali trattati (punto II)
  • Categorie di destinatari dei dati personali (punto III)
  • Periodo di conservazione dei dati personali (punto IV)
  • Diritti dell'interessato in materia di protezione dei dati personali (punto V.)
  • Conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire il consenso al trattamento dei dati (punto VI)
  1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali:

Denominazione sociale: Cattron s.r.o.

Sede legale: Minkovická 696, Liberec 463 12, Repubblica Ceca, numero di registrazione 07392770

Cattron non ha l'obbligo legale di nominare un responsabile della protezione dei dati personali.

  1. Quali dati personali tratta Cattron e perché?

Cattron, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, tratta innanzitutto i dati personali che, nell'ambito della propria attività commerciale, riceve dai propri partner contrattuali (in particolare fornitori e clienti) e che Cattron tratta ai fini dell'adempimento dei rapporti contrattuali in questione, in particolare al fine di determinare quali persone siano autorizzate a vincolare la parte contrattuale o, se del caso, ad agire per suo conto in determinati casi (persone di contatto), nonché in relazione alla comunicazione con tali persone (ad es. identificatori elettronici nella comunicazione via e-mail).

Cattron raccoglie tali dati personali direttamente dall'interessato (in particolare se l'interessato è il fornitore o il cliente stesso) e/o da soggetti con cui gli interessati intrattengono un determinato rapporto contrattuale (di solito si tratta di dipendenti o collaboratori simili dei fornitori e dei clienti di Cattron, che a loro volta forniscono tali informazioni a Cattron in relazione al rapporto contrattuale in questione).

Ai fini sopra indicati, Cattron tratta i seguenti dati:  

  • Dati identificativi – nome, cognome, eventualmente qualifica (ruolo ricoperto presso il partner contrattuale in questione), firma, numero di identificazione aziendale, partita IVA, dati di registrazione, firma
  • Dati di contatto – indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e altre informazioni simili, coordinate bancarie (numero di conto corrente)
  • Identificatori elettronici – Indirizzo IP, cookie.

Cattron tratta inoltre i dati personali dei propri candidati, sulla base del loro consenso. I dati personali vengono raccolti direttamente dai candidati o, se del caso, da società esterne che fungono da agenzie di collocamento. In tal caso, oltre alle categorie di dati personali sopra menzionate, Cattron tratta anche le seguenti categorie di dati personali:

  • Riconoscimento facciale – riprese video (nelle aree contrassegnate), foto dei dipendenti nella banca dati interna
  • Dati relativi alla formazione e alle qualifiche – in particolare curriculum vitae professionale, titoli di studio, certificazioni, patente di guida

Cattron tratta inoltre i dati personali dei propri dipendenti e collaboratori. Gli interessati vengono informati in merito al trattamento dei dati personali tramite un'informativa separata.

Cattron tratta inoltre i dati personali nei casi in cui ciò sia necessario per la tutela dei propri beni o di altri interessi legittimi. A tal fine, Cattron gestisce un sistema di videosorveglianza all’interno dei propri locali ed effettua l’identificazione di persone estranee che accedono ai locali dell’azienda. Il funzionamento del sistema di videosorveglianza è soggetto a regole rigorosamente definite e viene effettuato solo nella misura strettamente necessaria, in modo da non interferire eccessivamente con la privacy dei dipendenti e di terzi. In tutti questi casi, Cattron si assicura che tali interessi non prevalgano sugli interessi o sui diritti e le libertà fondamentali degli interessati, i cui dati personali devono essere trattati.

Ai fini sopra indicati, Cattron tratta i seguenti dati:  

  • Dati identificativi – nome, cognome, numero del documento d’identità, foto

Il trattamento dei dati personali da parte di Cattron avviene di norma sulla base del consenso dell'interessato al trattamento dei propri dati personali. Qualora l'interessato non abbia prestato il proprio consenso, Cattron tratta i dati personali in questione in quanto tale trattamento è necessario per l'adempimento dei contratti stipulati da Cattron e per l'assolvimento dei relativi obblighi legali di Cattron, oppure è necessario ai fini degli interessi legittimi del titolare del trattamento, connessi al corretto adempimento dei suddetti contratti, o ancora ai fini della tutela dei beni di Cattron.      

  1. Cattron trasmette i dati personali a terzi?

Sebbene l'obiettivo di Cattron sia quello di trattare i dati personali principalmente con mezzi propri, in alcuni casi è necessario trasmettere tali dati ad altri soggetti (i cosiddetti "destinatari dei dati personali"). Al fine di proteggere i dati personali, Cattron ha definito procedure interne in modo tale che tali dati personali siano trasmessi solo a terze parti specificate, esclusivamente in casi giustificati e nella misura necessaria. Nel caso in cui il destinatario dei dati personali sia, in relazione a Cattron, un responsabile del trattamento dei dati personali, la trasmissione dei dati personali avviene esclusivamente sulla base di un contratto di trattamento dei dati personali.     

Affinché Cattron possa adempiere ai propri obblighi legali o contrattuali, trasmette i dati personali raccolti, ad esempio, all'autorità fiscale competente (l'Agenzia delle Entrate), alla società esterna che gestisce la contabilità per conto di Cattron, ai revisori dei conti, allo studio legale con cui collabora in caso di necessità di consulenza legale, ecc.

Cattron, in alcuni casi, trasmette i dati personali alla propria società madre con sede negli Stati Uniti, nella misura in cui tali dati sono archiviati sulla rete informatica aziendale, gestita su server situati nel territorio degli Stati Uniti. Tale trasferimento di dati personali al di fuori del territorio dell'Unione Europea avviene esclusivamente nel rispetto di rigorosi requisiti di legge e sulla base di documentazione contrattuale che garantisce un'adeguata protezione dei dati personali trasferiti al di fuori del territorio dell'Unione Europea – si tratta delle cosiddette «clausole standard di protezione dei dati personali» ai sensi dell'articolo 46, paragrafo 2, lettera c) del GDPR.

Come canale di comunicazione per la ricezione di segnalazioni relative a possibili comportamenti illeciti ai sensi della legge n. 171/2023 R., sulla protezione degli informatori, e successive modifiche, Cattron utilizza uno strumento fornito da Syntrio, Inc. I dati personali degli informatori trattati tramite questo canale possono essere elaborati su server situati al di fuori dell’Unione Europea. Syntrio, Inc. partecipa attivamente al programma "EU-U.S. Data Privacy Framework"; il trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea è pertanto conforme al diritto europeo.

  1. Per quanto tempo Cattron conserva i dati personali?

Cattron ha stabilito delle regole interne in modo da conservare i dati personali solo per il periodo previsto dalla normativa vigente (ad esempio, 5 anni per i documenti contabili) o, per il periodo necessario a tutelare gli interessi legittimi della società, in particolare i suoi diritti derivanti dai relativi atti giuridici – di norma si tratta di un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale in questione; in casi giustificati, il periodo di trattamento può essere prolungato.

Le registrazioni del sistema di videosorveglianza vengono conservate per 3 giorni.

 Una volta venuti meno i motivi sopra indicati, Cattron provvede alla cancellazione di tali dati.

I dati personali che Cattron tratta esclusivamente sulla base del consenso dell'interessato vengono conservati da Cattron solo per la durata di tale consenso.

  • Quali diritti ha l'interessato in relazione ai propri dati personali?

Il titolare del trattamento gode dei seguenti diritti nei confronti di Cattron in relazione al trattamento dei propri dati personali:

  • Diritto di accesso ai dati personali che lo riguardano – l'interessato ha il diritto di richiedere una copia dei propri dati personali trattati da Cattron;
  • Il diritto alla rettifica dei dati personali in caso di dati inesatti o incompleti;
  • Il diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano l'interessato (il diritto all'«oblio») nei casi previsti, ovvero affinché Cattron cancelli i dati personali e non li conservi più;
  • Il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali che riguardano l'interessato in determinati casi;
  • il diritto, nei casi previsti, di opporsi al trattamento dei dati o, se del caso, di presentare un reclamo all'autorità di controllo, ovvero l'Ufficio per la protezione dei dati personali (con sede in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7), qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei dati personali violi il GDPR;
  • Il diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti, ovvero (i) il diritto dell'interessato di ottenere (ovvero, in primo luogo, di scaricare) i dati personali che lo riguardano e che ha fornito a Cattron; (ii) il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza che Cattron possa opporsi, ovvero la trasmissione diretta dei dati personali da Cattron a un altro titolare del trattamento.
  • Cosa succede se l'interessato non concede il consenso al trattamento dei dati?

Qualora il conferimento dei dati personali sia necessario per la corretta esecuzione del contratto in questione da parte di Cattron e/o per il perseguimento dei legittimi interessi di Cattron e l'interessato si rifiuti di fornire i propri dati personali, Cattron potrà rifiutarsi di adempiere agli obblighi contrattuali o, eventualmente, risolvere unilateralmente il rapporto giuridico in questione. Cattron può inoltre negare l'accesso ai propri locali alle persone che non acconsentono al trattamento della propria immagine tramite il sistema di videosorveglianza, utilizzato per la protezione dei locali di Cattron. 

Per quanto riguarda i dati personali che Cattron tratta sulla base del consenso dell'interessato, il conferimento del consenso da parte dell'interessato è facoltativo. Il mancato conferimento o la revoca del consenso non comporterà, di norma, alcuna conseguenza negativa per l'interessato, salvo l'eventuale impossibilità di ulteriore adempimento/collaborazione da parte di Cattron. In caso di revoca del consenso, il trattamento dei dati personali basato sul consenso prestato prima della revoca rimane comunque lecito.

A Liberec, il 2 gennaio 2024