Polityka dotycząca zgłaszania nieprawidłowości w Czechach

Zapoznaj się z polityką dotyczącą sygnalistów w języku czeskim

INFORMACJE DLA SYGNALISTÓW – ZGŁASZANIE NIEZGODNYCH Z PRAWEM DZIAŁAŃ

W spółce Cattron, s.r.o., z siedzibą przy ul. Minkovická 696, Liberec 463 12, Republika Czeska, nr identyfikacyjny: 073 92 770, wpisanej do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ústí nad Labem, sekcja C, wpis 42880, ustanowiono wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości zgodnie z ustawą nr 171/2023 Coll. o ochronie sygnalistów, z późniejszymi zmianami (zwaną dalej„Ustawą”).

Poniżej przedstawiamy informacje na temat tego, jakie działania można zgłaszać, gdzie należy złożyć zgłoszenie oraz gdzie można kierować pytania.

WAŻNE INFORMACJE PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU

Można zgłaszać wyłącznie prawdziwe informacje. Nie wolno zgłaszać informacji, o których wiadomo, że są nieprawdziwe. W przypadku złamania tego zakazu grozi kara grzywny w wysokości do 50 000 CZK zgodnie z § 23 ustawy o ochronie sygnalistów. W takim przypadku ustawa nie zapewnia ochrony, a firma, poszkodowana strona oraz organy państwowe mogą podjąć wobec Ciebie dalsze działania. Ponosisz również odpowiedzialność za szkody spowodowane zgłoszeniem informacji, o których wiadomo, że są nieprawdziwe.

Jakie działania można zgłaszać?

Prawo zezwala na zgłaszanie przypadków w kilku różnych sytuacjach. Jeśli posiadasz informacje na temat czynu, który

stanowi przestępstwo;
stanowi wykroczenie administracyjne, za które prawo przewiduje grzywnę w wysokości co najmniej 100 000 CZK;
narusza ustawę o ochronie sygnalistów;
narusza przepisy prawne lub regulacje Unii Europejskiej w zakresie usług finansowych, obowiązkowych usług audytorskich i innych usług weryfikacyjnych, produktów finansowych i rynków finansowych, podatku dochodowego od osób prawnych, zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ochrony konsumentów, bezpieczeństwa transportu, ochrony przed promieniowaniem, transportu i ruchu drogowego, ochrony środowiska, konkurencji gospodarczej, aukcji publicznych i zamówień publicznych, porządku publicznego i bezpieczeństwa, życia i zdrowia, ochrony danych osobowych, prywatności i bezpieczeństwa sieci łączności elektronicznej oraz systemów informatycznych, ochrony interesów finansowych Unii Europejskiej lub funkcjonowania rynku wewnętrznego, w tym ochrony konkurencji i pomocy państwa zgodnie z prawem Unii Europejskiej,

można zgłosić takie zachowanie, nawet anonimowo.

Kto zajmuje się raportami?

Zgłoszenie przesłane za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania zostanie przyjęte i rozpatrzone przez „osobę właściwą” (wyznaczoną zgodnie z przepisami), którą jest mgr Veronika Sudíková. Numer kontaktowy tej osoby to +420 778 440 657. Jej adres e-mail to Veronika.Sudikova@cattron.com.

Osoba uprawniona jest zobowiązana do zachowania poufności i zapewni ochronę Państwa tożsamości oraz przekazanych przez Państwa informacji.

Jak złożyć zgłoszenie?

Raport zawiera informacje dotyczące imienia, nazwiska i daty urodzenia oraz inne dane, na podstawie których można ustalić tożsamość sygnalisty, o ile tożsamość ta nie jest znana danej osobie.

Zgłoszenie można przesłać za pośrednictwem specjalnego kanału komunikacyjnego obsługiwanym przez firmę Syntrio, który gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa komunikacji oraz ochronę tożsamości sygnalisty (w związku z tym kanał ten jest obsługiwany przez renomowanego zewnętrznego dostawcę, niezależnego od systemu informatycznego Cattron s.r.o.):

Telefonicznie pod numerem 800 880 804.
Osobiście w siedzibie firmy lub w innym miejscu uzgodnionym z odpowiednią osobą, gdzie złożenie sprawozdania będzie możliwe w rozsądnym terminie po złożeniu wniosku, nie później jednak niż w ciągu 7 dni.

Jeśli zgłoszenie zostanie dokonane w sposób inny niż za pośrednictwem wyżej wymienionych kanałów, nie będzie ono traktowane jako zgłoszenie w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów. W związku z tym firma może potraktować takie zgłoszenie w inny sposób, a zgłaszający nie będzie objęty ochroną wynikającą z ustawy o ochronie sygnalistów.

Jak wygląda procedura sporządzania raportu?

W ciągu siedmiu dni potwierdzimy na piśmie otrzymanie zgłoszenia, chyba że wyraźnie poprosiłeś, aby nie powiadamiać adresata zgłoszenia (osoby, której dotyczy sprawa), zgłoszenie zostało złożone anonimowo i nie mamy możliwości udzielenia Ci odpowiedzi, albo jest oczywiste, że powiadomienie Cię o otrzymaniu zgłoszenia ujawniłoby Twoją tożsamość innej osobie.

Na podstawie przekazanych przez Ciebie informacji osoba odpowiedzialna zbada okoliczności zgłoszonego zdarzenia w firmie. Następnie zaproponuje środki mające na celu zapobieżenie powtórzeniu się zgłoszonego zdarzenia oraz naprawę zaistniałej sytuacji. Osoba ta nadzoruje również przyjęcie i wdrożenie tych środków.

Jeśli zgłoszenie nie zostało złożone anonimowo i w związku z tym możemy się z Tobą skontaktować, odpowiednia osoba poinformuje Cię w terminie nieprzekraczającym 30 dni o tym, w jaki sposób zgłoszenie zostało rozpatrzone i jakie działania zaproponowano. W skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o maksymalnie 60 dni.

Jeżeli podczas sprawdzania ważności zgłoszenia właściwa osoba stwierdzi, że nie jest to zgłoszenie zgodne z ustawą, powiadomi Cię o tym na piśmie bez zbędnej zwłoki.

Opcja raportowania zewnętrznego

Oprócz wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości ustawa dopuszcza również stosowanie innych metod zgłaszania. Do tych zewnętrznych metod zgłaszania należą:

Zgłoszenia należy dokonywać za pośrednictwem systemu zgłoszeniowego Ministerstwa Sprawiedliwości, dostępnego pod adresem: https://oznamovatel.justice.cz/.
Powiadamianie poprzez publiczne ujawnienie informacji, na przykład w mediach (jednak wyłącznie w przypadkach wymienionych w § 7 ust. 1 lit. c) ustawy).

Zakres działania osób zgłaszających nieprawidłowości

Spółka Cattron s.r.o. nie wyklucza przyjmowania zgłoszeń od osób, które nie wykonują pracy ani nie prowadzą żadnej podobnej działalności na rzecz podmiotu zobowiązanego zgodnie z § 2 ust. 3 lit. a), b), h) lub i) ustawy.

INFORMACJE DLA SYGNALISTÓW – ZGŁASZANIE NIEZGODNYCH Z PRAWEM DZIAŁAŃ

W spółce Cattron, s.r.o., z siedzibą przy ul. Minkovická 696, Liberec 463 12, Republika Czeska, nr identyfikacyjny: 073 92 770, wpisanej do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ústí nad Labem, sekcja C, wkładka 42880, wprowadzono wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości w rozumieniu ustawy nr 171/2023 Sb. o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości, z późniejszymi zmianami (zwanej dalej„Ustawą”).

Poniżej informujemy Państwa, jakie działania można zgłaszać, gdzie należy złożyć zgłoszenie oraz do kogo można się zwrócić w razie pytań.

WAŻNE INFORMACJE PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU

Można składać wyłącznie prawdziwe zgłoszenia. Nie wolno składać świadomie fałszywych zgłoszeń. W przypadku naruszenia tego obowiązku grozi Państwu kara w wysokości do 50 000 CZK zgodnie z § 23 ustawy o ochronie sygnalistów. W takim przypadku ustawa nie zapewnia Państwu ochrony i mogą zostać podjęte dalsze działania zarówno ze strony spółki, jak i ze strony osoby poszkodowanej oraz organów państwowych. Ponadto ponoszą Państwo odpowiedzialność za szkody spowodowane świadomie fałszywym zgłoszeniem.

Jakie działania można zgłaszać?

Ustawa zezwala na zgłaszanie przypadków w kilku różnych sytuacjach. Jeśli posiadacie informacje o działaniach, które

wskazuje na popełnienie przestępstwa;
ma znamiona wykroczenia, za które ustawa przewiduje grzywnę, której górna granica wynosi co najmniej 100 000 CZK;
narusza ustawę o ochronie sygnalistów;
narusza przepisy krajowe lub unijne w zakresie usług finansowych, obowiązkowego audytu i innych usług weryfikacyjnych, produktów finansowych i rynków finansowych, podatku dochodowego od osób prawnych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ochrony konsumentów, bezpieczeństwa transportu, ochrony przed promieniowaniem, transportu i ruchu drogowego, ochrony środowiska, konkurencji gospodarczej, aukcji publicznych i udzielania zamówień publicznych, ochrony porządku publicznego i bezpieczeństwa, życia i zdrowia, ochrony danych osobowych, prywatności oraz bezpieczeństwa sieci łączności elektronicznej i systemów informatycznych, ochrony interesów finansowych Unii Europejskiej lub funkcjonowania rynku wewnętrznego, w tym ochrony konkurencji i pomocy państwa zgodnie z prawem Unii Europejskiej,

można zgłosić takie zachowanie, nawet anonimowo.

Kto zajmuje się zgłoszeniami?

Zgłoszenia przekazane za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania przyjmuje i rozpatruje „osoba odpowiedzialna” (tak określa ją ustawa), którą jest mgr Veronika Sudíková. Numer telefonu do tej osoby to +420 778 440 657. Jej adres e-mail to Veronika.Sudikova@cattron.com.

Osoba ta jest zobowiązana do zachowania poufności i będzie chronić Państwa tożsamość oraz przekazane jej informacje.

Jak złożyć zgłoszenie?

Zgłoszenie zawiera dane dotyczące imienia, nazwiska i daty urodzenia lub inne informacje, na podstawie których można ustalić tożsamość zgłaszającego, chyba że tożsamość ta jest znana danej osobie.

Zgłoszenie można złożyć za pośrednictwem specjalnego kanału komunikacyjnego obsługiwanym przez firmę Syntrio, który gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa komunikacji oraz ochronę tożsamości zgłaszającego (dlatego też kanał ten jest obsługiwany przez renomowanego zewnętrznego dostawcę, niezależnego od systemu informatycznego firmy Cattron s.r.o.):

Pisemnie za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego pod adresemwww.lighthouse-services.com/cattron.
Telefonicznie pod numerem 800 880 804.
Osobiście w siedzibie spółki lub w innym miejscu uzgodnionym z odpowiednią osobą, przy czym złożenie zgłoszenia będzie możliwe w rozsądnym terminie od złożenia wniosku, nie później jednak niż w ciągu 7 dni.

W przypadku zgłoszenia w sposób inny niż za pośrednictwem kanałów wymienionych powyżej, zgłoszenie takie nie będzie traktowane jako zgłoszenie w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów. W związku z tym firma może rozpatrzyć je w inny sposób, a Państwu nie przysługuje ochrona wynikająca z ustawy o ochronie sygnalistów.

Jak wygląda procedura zgłaszania?

W ciągu siedmiu dni potwierdzimy na piśmie otrzymanie Państwa zgłoszenia, chyba że wyraźnie poprosili Państwo odbiorcę zgłoszenia (osobę, której dotyczy zgłoszenie), aby nie informowano Państwa o jego otrzymaniu, lub zgłoszenie zostało złożone anonimowo i nie mamy możliwości udzielenia Państwu odpowiedzi, lub jest oczywiste, że powiadomienie o otrzymaniu zgłoszenia doprowadziłoby do ujawnienia Państwa tożsamości innej osobie.

Osoba odpowiedzialna zbada okoliczności zgłoszonego zdarzenia w firmie na podstawie przekazanych przez Państwa informacji. Następnie zaproponuje środki mające na celu zapobieżenie dalszemu występowaniu zgłoszonego zdarzenia oraz naprawę zaistniałej sytuacji. Osoba ta będzie również nadzorować przyjęcie i wdrożenie tych środków.

Jeśli zgłoszenie nie zostało złożone anonimowo i w związku z tym jesteśmy w stanie skontaktować się z Państwem, odpowiednia osoba poinformuje Państwa najpóźniej w ciągu 30 dni o tym, jak zostało ono rozpatrzone i jakie działania zaproponowano. W skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o maksymalnie 60 dni.

Jeżeli podczas rozpatrywania zasadności zgłoszenia właściwa osoba stwierdzi, że nie jest to zgłoszenie w rozumieniu ustawy, niezwłocznie poinformuje Państwa o tym na piśmie.

Możliwość ogłoszenia zewnętrznego

Oprócz wewnętrznego systemu zgłaszania przypadków ustawa przewiduje również możliwość korzystania z innych sposobów zgłaszania. Do tych zewnętrznych sposobów zgłaszania należą:

Zgłoszenie za pośrednictwem systemu zgłoszeniowego Ministerstwa Sprawiedliwości, dostępnego pod adresem:https://oznamovatel.justice.cz/.
Ogłoszenie poprzez publikację, na przykład w mediach (jednak wyłącznie w przypadkach wymienionych w § 7 ust. 1 lit. c) ustawy).

Grupa osób zgłaszających nieprawidłowości

Spółka Cattron s.r.o. nie wyklucza przyjmowania zgłoszeń od osób, które nie wykonują pracy ani nie prowadzą innej podobnej działalności na rzecz podmiotu zobowiązanego zgodnie z § 2 ust. 3 lit. a), b), h) lub i) ustawy.