Zásady pro whistleblowery v České republice

Přečtěte si zásady pro oznamovatele v českém jazyce

INFORMACE PRO OZNAMOVATELE - OZNAMOVÁNÍ PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ

Ve společnosti Cattron, s.r.o., se sídlem Minkovická 696, Liberec 463 12, Česká republika, IČ: 073 92 770, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 42880, je v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů protiprávního jednání, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon"), zaveden vnitřní systém oznamování protiprávního jednání.

Níže vás informujeme o tom, jaké akce lze nahlásit, kde je možné podat hlášení a kam se můžete obracet s dotazy.

DŮLEŽITÉ INFORMACE PŘED ODESLÁNÍM

Můžete podávat pouze pravdivé zprávy. Vědomě nepravdivá hlášení nelze podávat. Pokud tak učiníte, může vám být v souladu s § 23 zákona o ochraně oznamovatelů uložena pokuta až do výše 50 000 Kč. V takovém případě vás zákon nechrání a mohou být proti vám přijata další opatření ze strany společnosti, poškozeného a státních orgánů. Odpovídáte také za škodu způsobenou vědomě nepravdivým oznámením.

Jaké akce lze nahlásit?

Zákon umožňuje podávat zprávy v několika různých případech. Pokud máte informace o akci, která

  • představuje trestný čin;
  • představuje správní delikt, za který zákon stanoví pokutu s horní hranicí nejméně 100 000 Kč;
  • porušuje zákon o ochraně oznamovatelů;
  • porušuje právní předpisy nebo předpisy Evropské unie v oblasti finančních služeb, povinného auditu a dalších ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů, daně z příjmů právnických osob, předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrany spotřebitele, bezpečnosti dopravy, radiační ochrany, dopravy a provozu na pozemních komunikacích, ochrany životního prostředí, hospodářské soutěže, veřejných dražeb a veřejných zakázek, vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví, ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů, ochrany finančních zájmů Evropské unie nebo fungování vnitřního trhu, včetně ochrany hospodářské soutěže a veřejné podpory podle práva Evropské unie,

můžete takové chování nahlásit, a to i anonymně.

Kdo zpracovává zprávy?

Vaše hlášení podané prostřednictvím interního systému hlášení obdrží a bude se jím zabývat "kompetentní osoba" (určená zákonem), kterou je Mgr. Veronika Sudíková. Kontaktní číslo na příslušnou osobu je +420 778 440 657. Její e-mailová adresa je Veronika.Sudikova@cattron.com.

Příslušná osoba je vázána mlčenlivostí a chrání vaši totožnost a informace, které jste jí poskytli.

Jak podat hlášení?

Zpráva obsahuje informace o jménu, příjmení a datu narození nebo jiné údaje, z nichž lze odvodit totožnost oznamovatele, pokud tato totožnost není příslušné osobě známa.

Oznámení lze podat prostřednictvím specializovaného komunikačního kanálu provozovaného společností Syntrio, který zaručuje maximální bezpečnost komunikace a ochranu identity oznamovatele (tento komunikační kanál je tedy provozován externím renomovaným poskytovatelem mimo IT systém společnosti Cattron s.r.o.):

  • Ústně na telefonním čísle 800 880 804.
  • Osobně v sídle společnosti nebo na jiném místě dohodnutém s příslušnou osobou, přičemž předložení zprávy bude umožněno v přiměřené lhůtě po podání žádosti, nejpozději však do 7 dnů.

Pokud podáte oznámení jiným způsobem než výše uvedenými kanály, nebude takové oznámení považováno za oznámení ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů. Společnost tedy může takové oznámení zpracovat jinak a vy nebudete chráněni podle zákona o ochraně oznamovatelů.

Jak se zpráva zpracovává?

Do sedmi dnů písemně potvrdíme přijetí vašeho oznámení, pokud jste výslovně nepožádali, abychom příjemce oznámení (příslušnou osobu) neinformovali, nebo pokud bylo oznámení učiněno anonymně a my nemáme možnost vám odpovědět, nebo pokud je zřejmé, že by oznámení o přijetí oznámení odhalilo vaši totožnost jiné osobě.

Na základě informací od vás příslušná osoba prošetří okolnosti nahlášeného jednání v rámci společnosti. Následně navrhne opatření k zamezení pokračování nahlášeného jednání a k nápravě situace. Příslušná osoba rovněž kontroluje přijetí a realizaci těchto opatření.

Pokud oznámení nebylo podáno anonymně, a proto vás můžeme kontaktovat, příslušná osoba vás nejpozději do 30 dnů informuje o tom, jak bylo oznámení posouzeno a jaká opatření byla navržena. Ve složitých případech může být lhůta prodloužena až o 60 dnů.

Pokud příslušná osoba při posuzování platnosti zprávy zjistí, že se nejedná o zprávu podle zákona, bez zbytečného odkladu vám to písemně oznámí.

Možnost externího hlášení

Kromě interního systému hlášení umožňuje zákon používat i jiné způsoby hlášení. Mezi tyto externí metody hlášení patří:

  • Hlášení prostřednictvím systému hlášení ministerstva spravedlnosti, který je k dispozici na adrese: https://oznamovatel.justice.cz/.
  • Informování prostřednictvím zveřejnění, např. ve sdělovacích prostředcích (avšak pouze v případech uvedených v § 7 odst. 1 písm. c) zákona).

Působnost oznamovatelů

Cattron s.r.o. nevylučuje přijetí hlášení od fyzických osob, které pro povinný subjekt nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona.

INFORMACE PRO OZNAMOVATELE - OZNAMOVÁNÍ PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ

Ve společnosti Cattron, s.r.o., se sídlem Minkovická 696, Liberec 463 12, Česká republika, IČ: 073 92 770, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 42880 byl zaveden vnitřní oznamovací systém ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Zákon").

Níže Vás tak informujeme o tom, jaké jednání může být oznamováno, kde se oznámení podává a kam se můžete obracet s dotazy.

DŮLEŽITÉ INFORMACE PŘED PODÁNÍM

Můžete podávat pouze pravdivá oznámení. Nelze podávat vědomě nepravdivá oznámení. Pokud toto učiníte, hrozí Vám pokuta až do výše 50 000 Kč v souladu s § 23 zákona o ochraně oznamovatelů. Zákon Vás v takovém případě nechrání a mohou proti Vám být přijata další opatření jak ze strany společnosti, tak ze strany poškozené osoby a státních orgánů. Rovněž odpovídáte za škodu učiněnou vědomě nepravdivým oznámením.

Jaké jednání může být oznamováno? 

Zákon umožňuje podávat oznámení v několika různých případech. Pokud máte informace o jednání, které

  • má znaky trestného činu;
  • má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100000 Kč;
  • porušuje zákon o ochraně oznamovatelů;
  • porušuje právní předpisy nebo předpisy Evropské unie v oblasti finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů, daní z příjmů právnických osob, předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrany spotřebitele, bezpečnosti dopravy, radiační ochrany, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, ochrany životního prostředí, hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek, ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví, ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů, ochrany finančních zájmů Evropské unie nebo fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie,

můžete o takovém jednání učinit oznámení, a to i anonymně.

Kdo oznámení řeší?

Vaše oznámení podané prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému přijme a řeší "příslušná osoba" (takto ji označuje zákon), kterou je Mgr. Veronika Sudíková. Telefonní spojení na příslušnou osobu je +420 778 440 657. Její e-mailová adresa je Veronika.Sudikova@cattron.com. 

Příslušná osoba je vázána mlčenlivostí a bude chránit Vaši identitu a informace, které jste jí poskytl/a.

Jak podat oznámení?

Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, ledaže je tato totožnost příslušná osobě známa.

Oznámení je možné podat prostřednictvím specializovaného komunikačního kanálu provozovaného společností Syntrio, který zaručuje maximální možnou bezpečnost komunikace a ochranu tétožnosti oznamovatele (proto je tento komunikační kanál provozován externím renomovaným poskytovatelem mimo IT systém společnosti Cattron s.r.o.): 

  • Písemně prostřednictvím webového formuláře na adrese www.lighthouse-services.com/cattron.
  • Ústně na telefonním čísle 800 880 804.
  • Osobně v sídle společnosti či v jiném místě stanoveném na základě dohody s příslušnou osobou, kdy podání oznámení vám bude umožněno v přiměřené lhůtě po podání vaší žádosti, nejpozději však do 7 dnů.

V případě, že učiníte oznámení jiným způsobem, než prostřednictvím kanálů uvedených výše nebude takové oznámení považováno za oznámení ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů. Společnost jej proto může vyřídit jiným způsobem a Vám nenáleží ochrana dle zákona o ochraně oznamovatelů.

Jak je oznámení řešeno?

Do sedmi dnů Vám písemně potvrdíme přijetí Vašeho oznámení, ledaže jste příjemce oznámení (příslušnou osobu) výslovně požádali, abyste o přijetí oznámení nebyl(a) vyrozuměn(a), nebo bylo oznámení učiněno anonymně a my nemáme žádnou možnost Vám odpovědět, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení Vaší totožnosti jiné osoby̌.

Příslušná osoba na základě informací od Vás prošetří okolnosti oznamovaného jednání ve společnosti. Následně navrhne opatření na zabránění pokračování oznamovaného jednání a nápravu stavu. Přijetí a realizaci těchto opatření příslušná osoba také kontroluje.

Pokud nebylo oznámení učiněno anonymně a jsme proto schopni Vás kontaktovat, vyrozumí Vás příslušná osoba nejpozději do 30 dnů o tom, jak bylo oznámení posouzeno a jaká opatření byla navržena. Ve složitých případech může být lhůta prodloužena až o 60 dnů.

Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle Zákona, bez zbytečného odkladu Vás o tom písemně vyrozumí.

Možnost externího oznámení

Kromě vnitřního oznamovacího systému umožňuje Zákon využít také další způsoby oznámení. Těmito externími způsoby oznámení jsou:

  • Oznámení prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti, který je dostupný na této adrese: https://oznamovatel.justice.cz/.
  • Oznámení prostřednictvím uveřejnění, například do médií (to ale jen v případech vyjmenovaných v § 7 odst. 1 písm. c) Zákona).

Okruh oznamovatelů

Společnost Cattron s.r.o. nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona.